为什么聪明的老板都找财务外包？

因为真的太省钱省心了，今天给各位老板介绍一下什么是财务外包？为什么选择财务外包？财务外包能为您做什么？

什么是财务外包？

简单来说，就是把公司内部的财务工作交给专业的第三方团队来处理，不仅能省心，还能省下一大笔钱，借助专业力量为企业发展赋能。

下面我们来看下两篇税务局发布的真实案例

案例一

隐匿的千万销售收入——揭开上海洞泾加油站有限公司偷逃税款案件真相

近期，国家税务总局上海市税务局第四稽查局依法查处上海洞泾加油站有限公司隐匿收入偷逃税款案件。经查，该公司在2021年至2023年期间，通过将销售过程中现金收款存入个人账户的方式，隐匿销售收入1100余万元，少缴纳增值税、企业所得税等税费397.34万元。2024年11月，国家税务总局上海市税务局第四稽查局对该公司依法作出追缴税费款、加收滞纳金并处罚款共计935.86万元的处理处罚决定。目前，涉案税费款、滞纳金及罚款均已追缴入库。

库存减少，未见发票

上海洞泾加油站有限公司共有四家加油站点，分别位于上海洞泾、新桥、佘山、叶榭等地。该公司加油站点涉及油品和非油品的收入，非油品收入主要包括便利店销售的烟、饮料和汽车燃油宝等收入。经税收数据分析，该企业有相关非油品经营行为的进项发票，但在企业开具的发票中未查询到非油品经营行为的相关信息。检查人员开展实地核查后发现，该企业仓库中的烟、饮料等商品库存确实存在减少的情况。库存变化与开具的发票信息不符，该公司疑似存在非油品收入未开票、未申报行为。

检查人员进一步核查发现，该公司先前的油管硬件、软件和数据均已报废处理，且无法提供相应原始资料。企业的油品收入无法确认。

私户走账，公款私存

检查人员依法调取该公司以及其法定代表人和四名加油站点负责人的资金流水后发现突破点。2021年至2023年间，四名加油站点负责人存在定期将现金存入本人个人账户，再转入该公司法定代表人个人银行账户的异常行为。

检查人员依法询问了四名加油站点负责人，其中三名加油站点负责人承认其经过该公司法定代表人授意，将经营过程中销售油品和非油品的现金收入通过存入个人账户后再转到法定代表人个人账户。在详实的证据面前，最终该公司法定代表人承认了该公司通过现金收款隐匿销售收入偷逃税款的违法行为。

铁证定案，依法严惩

在掌握了相关证据后，检查人员最终确认该公司在2021年至2023年期间，通过现金收款方式隐匿销售收入1100余万元，涉及偷逃税费397.34万元。

《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条第一款规定：纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证，或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税。对纳税人偷税的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

国家税务总局上海市税务局第四稽查局依据相关法律法规规定对该公司的违法行为作出追缴税费款、加收滞纳金并处罚款的处理处罚决定。

案例二

一家“老字号”牙膏企业的“合规经济学”

故事要从中国的第一支牙膏讲起。

上海美加净日化有限公司前身是创立于1912年的中国化学工业社，该工业社开启了中国牙膏工业先河。1922年，中国第一支牙膏“三星”牌牙膏就在这里诞生。

从中国化学工业社到上海牙膏厂，再到如今的美加净日化，作为拥有百年历史的民族品牌，美加净牙膏长期占据行业标杆地位，坚持自主研发、自主生产，并建立起行业标准体系，为整个行业提供技术支持，37项专利技术和国际管理体系认证更彰显其硬核实力。

比产品更珍贵的，是企业连续多年获得的A级纳税信用。这是对企业百年坚守的权威认可，如今更驱动着“老字号”的深层变革。

畅通梗阻：从合规焦虑到精准防控

作为日化行业的国民品牌，美加净日化是中国口腔清洁护理用品行业产品技术标准的主要制定单位之一，参与27项国家、行业及团体技术标准制定。历经百余年发展，美加净日化深知合规是企业发展的“生命线”。

“合规管理长期以来都是一项非常重要的工作，企业不仅要遵守国家的法律法规，还要遵守行业的相关规定和标准。”美加净日化财务经理高艳表示，顺应行业发展趋势，美加净日化持续推进产品创新和技术降本，运用大数据、人工智能优化生产流程，实施数字化营销策略提升品牌全球知名度，自主品牌出口量长期处于行业领先地位。

但转型升级不免带来“阵痛”：随着国际贸易拓展，跨境涉税业务复杂度陡增；多税率产品并存，人工计税存在适用误差。“我们一直高度关注涉税风险防范，2023年我们成为国内牙膏行业内率先通过RSPO原料体系认证的生产企业后，新增跨境环保原料采购等业务，也为发票合规性审核带来压力。”高艳说。

国家税务总局上海市普陀区税务局了解企业情况后，组织税务专家团队走进美加净日化，针对企业发展“痛点”开出“药方”。“在税务部门的辅导下，我们进一步加强源头管控，筑牢发票‘防火墙’，建立供应商资质严审机制，结合税务平台与第三方工具双重查验，确保取得的增值税专用发票真实、合法、有效，品名金额与业务实质完全匹配，杜绝虚开风险。”高艳介绍，企业还定期开展内部培训，组织员工及时跟进学习最新税收政策，清晰划分不同产品适用税率，确保政策理解精准、执行到位，有效防范税率错用风险。

与此同时，美加净日化还完善了税务档案管理体系，实现所有发票、凭证、申报表、完税证明均完整归档、清晰可查，确保业务全流程可追溯、可审计，进一步织密合规防护网。

管理蝶变：税务合规反哺经营升级

美加净日化不断推进合规管理革新，催生了意想不到的“链式反应”。

高艳说，当前日化产业竞争日益激烈，美加净日化作为出口企业，不仅面临国内市场竞争压力，还面临国际化规则与秩序的考验。“合规经营是企业顺应市场规律、获取竞争优势、实现高效发展的战略核心与内在引擎，对于身处复杂国际环境的中国出口企业而言，意义尤为重大。”高艳说。

近年来，美加净日化抓住国内国际双循环带来的发展机遇，通过持续技术创新和品牌年轻化布局，保持行业前沿地位，实现业绩逐年攀升。在这个过程中，合规经营不再是外在的约束，而是企业内在的战略选择和价值投资。“当前国际市场风云变幻，地缘政治、贸易摩擦、汇率波动等风险层出不穷，健全的合规体系是企业最强的风险抵御机制。”高艳说，“我们密切关注国际形势和地缘政治变化，及时调整销售策略和布局。加强对汇率波动、贸易政策变化等风险的监测和分析，降低业务风险。”

在税务领域，面对不断扩大的出口业务量，美加净日化建立健全出口退税风控模型，有效规避偷税漏税等刚性风险。“得益于税务部门提供的出口退税无纸化申报服务，退税到账周期大幅缩短，为企业拓展国际市场注入强劲动能。”高艳说。

合规经营助力企业行稳致远。2025年上半年，美加净日化销售收入达1.94亿元，利润总额2492万元，同比增加10%。

税企共治：“老字号”打磨“合规经济学”

从1912年生产出中国第一支牙膏，到如今成为口腔护理自主品牌的出口先锋，美加净日化百年匠心历久弥新，以多年“A级纳税人”的诚信招牌，诠释民族品牌的责任担当。

“企业建立了健全的内控体系和财务管理制度，涵盖财务报表报送、税务申报、发票管理等方面，实现高效管理。”高艳介绍，美加净日化致力于打造职责分明的内控体系，明确管理层、部门及岗位职责，业务覆盖采购、生产、仓储、销售全流程，并建立了内外结合的监督机制，包括内部审计、管理层监督、集团审计，年终审计等，有效筑牢风险防线。

“长期坚持合规经营让我们感受到，有效的合规管理能直接创造经济效益。”高艳表示，美加净日化依托各类专业化培训课程，持续开展全员的内控、合规与风险防范培训，提升财务团队政策把握能力与实战技能，将风险意识、合规理念融入企业文化之中。“在这个过程中，税务部门也发挥了重要作用。税务部门搭建的税企沟通微信群，让企业政策疑难得到实时响应、复杂业务得到了细微指导，也为企业间互助互学提供了平台。”高艳说。

在信息透明的时代，企业的合规记录本身就是最具价值的无形资产。连续多年保持A级纳税信用，是美加净日化赢得信任的“硬通货”，在缩短交货周期、寻求增量合作等方面都有很大加成。“这是花多少广告费都买不来的信誉，是品牌形象的‘护城河’，更是‘老字号’谋求新发展的底气。”高艳说。

合规经营让企业从被动地“遵守规则”转变为主动地“利用规则”，美加净日化不断打磨属于自己的“百年经济学”，讲述“老字号”在新时代的“新故事”，用合规行动诠释真正的“金字招牌”，这份对合规的坚守，正是民族品牌最厚重的底色和最闪耀的勋章。

通过以上案例我们可以看到，企业必须要做好财税规划。在企业开展业务的过程里，对所有经营数据进行汇总与处理，实现业务、财务、税务数据的一体化。以业务数据作为切入点，使企业管理者能够清晰理解数据内涵，满足其精细化管理的需求，真实呈现企业的经营状况。

选择一个专业的财务外包团队至关重要！

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选择财务外包的好处有哪些？

01

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财务外包能显著降低您的人力资源成本、管理成本和招聘成本 。您无需承担员工社保、福利、管理费用、离职成本等，用更低的成本获得一个专家团队的高效服务 。

02

保障企业持续合规性

我们提供主动式税务风险管理，定期进行税务体检，将风险前置，确保企业在不断变化的财税环境中始终保持合规，避免因不合规行为导致的额外损失 。

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财务外包凭借其在数据、决策、人力、风险成本以及服务流程等多方面的优势，已然成为企业提升财务管理水平、实现高效运营的有力支撑。如有相关需求的企业老板，不妨深入了解财务外包服务，借助专业力量为企业发展赋能！

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